十年毕业聚会策划

十年毕业聚会策划

岁月悠悠，情谊绵绵。十年前我们带着青春的热情，朝夕相处，共同度过了人生最纯真，最美好，最值得留恋的三年大学校园生活。弹指间，十年匆匆而去，我们经历过求职、结婚、生子，一腔激情，十年拼搏，不同的经历，不同的生活，可不变的永远是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远眷恋984的那些人和事。在同学们的热情倡议和热切期盼下，在班级辅导员万老师的领导和关心下，计划于20xx年端午节期间举办十年聚会。为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年的友情，分享十年的人生经历，特制定活动方案如下：

一、成立活动领导小组

为了让活动能有序地进行，成立活动领导小组。组长：万一春，副组长：许兴山。领导小组下设六个职能组，各司其职(各组成员为暂定，有时间并愿意为班级聚会服务的同学可以主动申请到相应的小组，各小组根据工作安排即日起进入筹备工作状态)：

1、协调组成员：杨松、徐景丽、刘权。全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的安排与协调。

2、生活组成员：甘宇华、梁洁、朱小良。负责联络同学的食宿、活动场地、聚餐酒店及聚会场所布置等工作;

3、联络组成员：杨松、汪富兵。要配合生活组负责同学相关资料搜集、汇总，形成同学录;以及来前同学的接洽联络事宜。汇总同学的个人通讯录，内容列明：姓名、联系地址、工作单位、邮编、电话号码、手机号码、QQ号、MSN、电子信箱和一段视频或者音频(提供给文艺组在活动中播放)。内容务求详细准确。

4、财务采购组成员：赵葆婷、徐自方。按照AA制的原则，每人收取400元的活动经费。认真做好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。协助生活组做好礼品采购、有关用品预订工作。

5、宣传组成员：尹鲲鹏、梁洁、李海峰、高海，负责集体活动时的摄影、摄像等影像资料整理，并汇总刻录光碟，分发给每位同学。

6、文艺组成员：许正新、王洪、汪岚，负责主要活动的安排组织，负责幻灯片的资料收集、整理、制作以及互动游戏的策划等等。

二、活动具体安排

为了让活动时间更加充分，请同学们尽量赶在6月4号晚上赶到合肥，聚会活动分二个阶段：

一是集体活动阶段：时间为6月5号一天，上午08：00所有同学在以前的男生宿舍楼前集合，主要活动地点：教务处会议室。

当天活动项目：(本活动流程根据当天实际情况，由万老师和班长随时变动调整)

一、忆往事、笑谈今朝。借助幻灯收看过老照片，提供照片者讲述照片背后的故事，还可以用简洁的语言谈一下这十年来自己的工作学习经历，摄像记录整个过程(作为20年聚会播放材料)。(上午8点半到11点)

二、写给10年后的自己--明信片。参会同学每人写一张给10年后自己的明信片，由铁锁封存，10年后才能打开。可以是愿望、理想，越精彩越好!(上午11点-11点半)

三、午餐及休息(11点40-下午2点)

四、下午茶话会，继续交流。互赠礼物(每位同学准备一份精致礼物赠送给同学，鼓励自己动手制作。礼物汇总后采取随机抽取的方式发送。)希望大家想点有创意的，花点时间，这一聚大家可能再碰面又不知道什么时候了，给那位同学留点什么礼物好呢?同时班级也给每位同学定制了一份特别的10周年纪念礼物。(下午2点-3点)

五、参观学校船舶实验室，感受模拟操作。(下午3点-3点半)

六、邀请老师合影留恋(集体照)、个人留影(下午3点半-4点半)

七、晚餐(正餐)(下午5点半入场，晚上6点正式开始)

八、ktv或者在球场夜聊，做娱乐互动游戏(晚餐后，不限时间)十年毕业聚会策划【篇3】

二是自由活动项目：时间为6月6日一天。活动采取自由组合、自由搭配的原则。以下活动项目仅供参考：

(一)合肥一日游，可以去逍遥津游园、植物园烧烤、动物园喂猪、天鹅湖放风、大蜀山登高等等;

(二)室内棋牌活动;

(三)郊区一日游，可以包车去周边农家乐、泡温泉、钓鱼等

三、本次聚会注意事项。

(一)由联络组负责活动当天的签到，发放日程安排表， 参加活动的`同学到达学校之后联系财务组缴纳经费。

(二)参加同学自备一份礼物，要求精美包装，署名。

(三)参加同学准备一段5分钟的发言，将制定录制保留10年后聚会观看。

(四)需要住宿的提前联系生活组同学。

(五)各职能组成员4号下午2点必须到学校集合，商量和彩排5号具体行程。

四、聚会前时间表。

(一)5月16日之前讨论稿公布在网上，由宣传组联系通知到每位同学，重点讨论集中活动那天的行程安排。

(二)5月23日前确定活动方案。

(三)5月30日前确定参加聚会的同学名单,。

五、活动预算。

主要包括6月6日晚餐、6月5日中餐、晚餐，赠送老师礼品等组成(估计30人参加)，多退少补，预算执行情况最后由财务组统一公布和统一退补经费。

(一)6月5日晚餐(正餐)：一共4桌，餐费500_4=20xx元、酒水1000元，合计控制在3000元以内。此费用由全体同学均摊。

(二)6月6日晚餐、6月5日中餐：估计3桌，标准控制在中餐1300元，晚餐2200，一共是3500元。这2桌餐费由实际参加同学平摊。

(三)外地同学住宿费，估计大约10间，一晚1000元以内，2晚在20xx元。此费用由全体同学均摊。

(四)赠送老师礼品，控制在1000元以内。此费用由全体同学均摊。

(五)采购班级纪念品参加同学人手一份。控制在1500元以内。此费用由全体同学均摊。

(六)制作条幅、刻录光盘、集体娱乐等其他意外费用，控制在1000元以内。此费用由全体同学均摊。

合计大约12000元，每人预收400元活动经费。另外对于因故确实无法参加聚会的同学，可以通过网上转账的方式向财务组交纳100元经费，主要包括10周年纪念礼品、视频、照片材料等光盘等，会后由财务组统一邮寄。

十年的时光转瞬即逝，三年的同窗生涯是我们友谊的基石，今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂!看看阔别已久的校园，瞧瞧张张曾经熟悉的面容，听听青青校园无数美丽的神话。984在期盼你，同学们在期盼你xxxxxx

预祝我们聚会成功!

毕业礼物设想：(讨论后确定)

1、班级成员的录音或者视频合集，每人一段话，汇总刻录出来;

2、定制水晶笔筒;

各位同学：

光阴似箭 ……此处隐藏6644个字……5日前，用网络公示。

(3)、xX、xX负责联系聚会地点，确认参加聚会的教师和同学名单，并负责邀请教师。

(3)、xX、xX负责管理经费，公示经费使用情况，并负责统计同学的个人通讯录，内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、QQ号、电子信箱，尽量详细准确。

(4)、xX、xX、xX、xX、xX、xX负责布置聚会场所，联系就餐地点、购买教师礼品。

(5)、xX、xX负责联系录像照相、刻录光盘。

(6)、xX、xX负责联系统一前往景点的.交通用车。

4、聚会时间为一天，初步定于......月......日，请相互讨论商定，若有变化将另行通知。

四、聚会经费

1、聚会当天每人收取......元活动经费。

2、所交费用为全天活动的经费，剩余经费平均返还个人或者留作下次使用。

3、筹备小组成员应先期交费，作为活动启动资金,活动结束前筹备小组将向所有同学公开聚会开支情况,多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

4、需支出项目:

餐费、赠送教师礼品费、茶话会(水果、瓜子等)、录像和照相刻录光盘、交通费(统一到景点)、横幅邮资及其他。

注:本次聚会一律按人头AA分摊(原则不提倡带家属)，筹备小组成员为义务服务。

五、权利与义务:

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从筹备小组的安排。

2、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

3、难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，十年见一面，清茶淡水也是情。

4、每个人在往返途中和统一组织活动时要十分注意个人安全，并注重个人修养，不要喧哗、吵闹。

特别说明:本次活动纯属于个人意愿，若在活动过程中出现与活动意愿相违背的后果，责任由当事人承担。

一、【活动时间】：

2009年10月3日---10月4日

二、【活动地点】：

十堰世纪百强大酒店

三、【活动主题】：

与你有约相聚十堰

四、【承办】：

8553班毕业20周年同学聚会筹备组

五、承办：

湖北省十堰市明岐礼仪庆典中心

六、【活动准备】：

活动现场背景喷绘制作、专业音响、DJ音乐师、主持人、文艺节目、摄像、摄影、投影仪、制作电子相册、农家乐、游览景点、茶话会及宴会饮品(白酒、饮料、水果、瓜子、月饼等)

七、【活动安排】：

1、百强厅会场布置：

①由89年同学毕业合影、主题词、在校期间珍贵照片组成的背景喷绘

②灯光、音响、投影仪、手提电脑

2、10月3日下午3点参加聚会同学在世纪百强雅阁大酒店百强厅报到，领取活动日程安排表及同学通讯录。(住宿的同学领取房卡)礼仪公司摄影、摄像提前到场，开始跟拍相见一刻喷绘背景前集体合影喷绘背景前集体合影(5点以前餐桌上先摆放水果拼盘、月饼、瓜子、糖果等，在同学自我汇报期间内，把握节奏，陆续上菜，先凉后热)

3、晚上6点聚会仪式开始

①灯光变暗，音乐响起，礼仪公司主持人宣布仪式开始，大屏幕电子相册滚动播放

②主持人吴红立、范杰开场宣言;(追光)

③总会长祝云耀讲话、分会长(王锐、李征)发言;

④同学们按学号顺序上台自我汇报自我汇报(站在主持台，追光)(大自我汇报屏幕幻灯片播映相关内容);中间穿插手机连线未能参加聚会的同学(李耕老师、曾力、冉卫东夫妇、姜云虎夫妇等)。

⑤文艺节目(礼仪公司提供的'文艺节目与同学的才艺表演穿插进行)最后全体同学一起上台合唱，《真心英雄》结束晚会。，

⑥宴会结束，分小组自由活动

4、10月4日上午10：00在汽院正门前集合，由陈家润带队参观母校(观宿舍、进教室、爬山亭……)，介绍校园变化。(摄影、摄像到场开始跟拍)集体合影(校园门口、教学楼前等集体合影(校园门口、教学楼前等)参观完后游览车城新貌(路线：红卫转盘-镜谭路-总装厂北京路-参观博物馆及体育中心，视时间而定)。

5、中午12：30农家乐就餐，就餐结束，下午自由活动。

6、下午6：00准时到邦辉大酒店就餐(话别晚宴)

7、10月5日返程。(如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向筹备组二人以上说明情况获得同意方可离队)

八、【活动经费管理】：

1、本次活动预算费用控制在5万元以内万元以内以内。

主要项目：住宿费、活动期间餐饮、娱乐、礼仪公司费用(包括主持、文艺节目、灯光、音响、摄影摄像及制作DVD数码摄影底片光盘、背景喷绘)、纪念册等。(预算项目明细详见附件)

2、本次活动筹资方式主要是以自愿捐款为主，希望高管与事业有成者积极参与。活动经费由专人管理;所有费用支出由筹备组提出和审核，最后按实际支出做收支明细表，便于同学审核;费用不足部分由总会长提名协商解决;经费余额将作为同学会基金。

3、经费运作方式设立收款专用银行帐号，打款的同学发短信告知(手机号：)活动支出款项审核;(筹备组二人同意方可支出)活动结束后，将收支明细通过邮件公布相关人员;

九、【温馨提示】

1、活动需要携带的个人用品请自备(身份证、有携带方便的相机、摄像机、U盘的带上，精彩片断不容错过)

2、请事先得到你家人的认可和支持

3、多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目相信有你，我们的聚会更精彩!

聚会前需要落实的事情

1、百强厅现场背景喷绘方案主题：与你有约相聚十堰副标题：湖北汽车工业学院管理系8553班同学毕业20年聚会，主要元素：大学毕业合影照、大学期间同学照(要大家提供电子版的-旧照扫描，9月22日前提供给礼仪公司)礼仪公司出具方案，筹备组审核通过方可喷绘

2、王智、欧阳负责审核礼仪公司提供的文艺节目，与礼仪公司签订服务协议;

3、王智、欧阳提前点菜、陈吉寒负责落实农家乐位置

4、陈家润负责提供8553班同学学号，并确定母校参观路线，准备校园变化介绍

5、欧阳负责咨询博物馆、体育中心参观事宜，开介绍信

6、欧阳负责PPT制作(主要是整理同学提供的全家福和个人简历)

7、欧阳负责明确参加人数，预定宾馆房间。落实外地同学们乘用交通工具、火车车次、到站时间、返程时间安排等

8、李洛平负责落实白酒、红酒，按规定时间送达指定位置，并负责将剩余物品搬运到宾馆

9、王智、姜云虎、罗洪斌、陈吉寒、赖伟随时听从筹备组安排，到火车站接站(直接到百强酒店)